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Personio

Personio ist eine ganz­heitliche HR-Soft­ware, die von Be­werber­management bis zur Lohn­ab­rechnung alle HR-Prozesse ab­deckt. Besonders her­vor­zu­heben sind die Auto­matisierungs­möglich­keiten und die benutzer­freundliche Ober­fläche.

API Daten

Anmelden.

Melde dich mit deinen Administrator-Zugangs­daten bei Personio an.

Einstellungen öffnen.

Klicke in der linken Navigations­leiste auf das Zahnrad-Symbol.

API-Zugriffsdaten auswählen.

Navigiere zum Bereich Integrationen und wähle API-Zugriffs­daten aus.

Neue Integration erstellen.

Klicke oben rechts auf Individuelle Integration erstellen.

Integration benennen.

Gib der Integration einen aus­sage­kräftigen Namen, z. B. Zeit­erfassung Integration.

Zugriffsrechte konfigurieren.

Setze die Häkchen für die erforderlichen Berechtigungen:

Mitarbeitende
Lesen = Aktivieren

Anwesenheiten
Lesen = Aktivieren
Schreiben =  Aktivieren

Lesbare Mitarbeitendenattribute
Status = Aktivieren

Zugriffsdaten generieren.

Klicke auf Zugriffsdaten generieren, um die Client ID und die Secret ID zu erhalten. Notiere diese sicher, da sie nur einmal angezeigt werden.

Hinweis

Stelle sicher, dass du über die notwendigen Administratorrechte verfügst, um API-Zugriffsdaten zu erstellen. Falls der Menüpunkt API-Zugriffsdaten nicht sichtbar ist, wende dich an deinen Personio-Administrator, um die entsprechenden Rechte zu erhalten.

API-Zugriffsdaten sicher übermitteln.

Über­mittle die Client ID und die Secret ID sicher über unsere Platt­form unter https://register-api.ananas.codes. Sobald die Daten in unserem System hinter­legt sind, ist dein Zeit­er­fassungs­terminal voll­ständig ein­satz­bereit.

User ID

Anmelden.

Melde dich mit deinen Zugangsdaten bei Personio an.

Mitarbeiterübersicht öffnen.

Klicke in der linken Navigations­leiste auf Mit­arbeiter, um die Liste aller Mit­arbeitenden an­zu­zeigen.

Mitarbeiterprofil aufrufen.

Wähle den gewünschten Mit­arbeitenden aus der Liste aus, indem du auf den Namen klickst. Da­durch öffnet sich das Mit­arbeiter­profil.

URL überprüfen.

In der Adress­zeile deines Browsers er­scheint die URL des Mit­arbeiter­profils. Die User-ID ist die Zahl am Ende dieser URL.

Beispiel

https://yourcompany.personio.de/em­ployees/123456 Die User-ID des Mitarbeiters lautet 123456.

Hinweis

Die User-ID wird nicht direkt im Profil an­gezeigt. Da­her ist das Über­prüfen der URL eine ein­fache Methode, um diese Information zu er­halten.