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Gezieltes Stempeln

Das Gezieltes Stempeln Modul hilft dir, pro Terminal, Mit­arbeiter und Button auf dem Terminal ein Projekt, Dienstgang oder Standort zu hinter­legen, so­dass alle Stempelungen direkt der fest­ge­legten Aktivität zu­ge­ordnet werden.

Verfügbarkeit je nach Software unterschiedlich.

Die Unterstützung einzelner Module hängt von den bereitgestellten API-Funktionen der jeweiligen Software ab.

Kompatibel mit:

HRworks | Papershift | Personio | TimeButler

Kurz & Knapp

Keine Zeit? Hier kommt die Kurzfassung für dich.

Login.

Melde dich bei connectioncodes.de an und öffne je nach gewünschter Aktion einen der folgenden Punkte:

Aktivität für Terminal festlegen.

Wähle im linken Menü den Punkt Terminal und wähle dann das ge­wünschte Terminal aus, in­dem du den Be­arbeiten-Button an­klickst.

Aktivität für Button auf dem Terminal festlegen.

Gehe im linken Menü auf den Punkt Module und wähle dann das Modul Projekt/Standort stempeln.

Aktivität für Mitarbeiter festlegen.

Wähle im linken Menü Mit­arbeiter, um die Mit­arbeiter­über­sicht zu öffnen.

Klicke dann in der rechten Spalte Aktion des ge­wünschten Mit­arbeiters den Button Be­arbeiten an.

Aktivität zuweisen.

Wähle nun im Drop­down-Menü Projekt/Stand­ort aus­wählen die passende Aktivität aus.

Speichern.

Klicke nach der Zu­weisung auf Ab­schicken, um die Änderungen zu speichern.

Hinweis

Du kannst gleichzeitig eine Aktivität für das Terminal, den Button und den Mitarbeiter festlegen.

Die Priorität sieht wie folgt aus:

Button → Mitarbeiter → Terminal

Lang & Ausführlich

Hier findest du alle Schritte ausführlich erklärt – von Anfang bis Ende.

Aktivität zuweisen

Aktivität für Terminal festlegen.

Anmelden.

Logge dich mit deinen Zu­gangs­daten auf connection­codes.de ein.

Terminalliste öffnen.

Klicke im Menü auf Terminal, um dir alle Terminals anzeigen zu lassen.

Terminal wählen.

Such dir das Terminal aus, dessen Aktivität du ändern willst, und klicke auf Be­arbeiten.

Aktivität zuweisen.

Wähle im Drop­down-Menü Aktivität aus­­wählen die passende Aktivität aus. Optional kannst du noch eine Notiz hin­zu­fügen, die dann in der Terminal­über­sicht auf­taucht.

Speichern.

Klick auf Ab­schicken, um alles zu speichern.

Fertig.

Ab jetzt werden alle Stempelungen über dieses Terminal nur noch der ge­wählten Aktivität zugeordnet.

Bitte be­achte zusätzlich die nach­folgenden Prio­ritäten.

Aktivität für Mitarbeiter festlegen.

Anmelden.

Logge dich mit deinen Zu­gangs­daten auf connection­codes.de ein.

Mitarbeiterübersicht öffnen.

Klicke in der linken Menü­leiste auf Mit­arbeiter. Die Auf­listung aller Mit­arbeiter wird an­ge­zeigt.

Mitarbeiter auswählen.

Wähle den Mit­arbeiter aus, dem du eine Aktivität zu­weisen möchtest, und klicke in der Spalte Aktion auf Be­arbeiten.

Standort zuweisen.

Wähle im Drop­down-Menü Aktivität aus­wählen die passende Aktivität aus.

Speichern.

Klick auf Ab­schicken, um alles zu speichern.

Fertig.

Der Mit­arbeiter kann jetzt wie ge­wohnt stempeln, und die Stempelungen werden auto­matisch der zu­ge­wiesenen Aktivität zu­ge­ordnet.

Bitte be­achte zusätzlich die nach­folgenden Prio­ritäten.

Aktivität für Button auf dem Terminal festlegen.

Anmelden.

Logge dich mit deinen Zu­gangs­daten auf connection­codes.de ein.

Modul öffnen.

Klicke im Menü auf Modul und wähle Gezieltes Stempeln aus.

Standort zuweisen.

Wähle im Drop­down-Menü Aktivität aus­wählen den ge­wünschten Stand­ort aus.

Speichern.

Klick auf Ab­schicken, um alles zu speichern.

Fertig.

Damit die Stempelung der Aktivität zugewiesen wird, wähle am Terminal den Button für Gezieltes Stempeln, dann klicke auf Arbeits­zeit starten, Pause oder Arbeits­zeit be­enden und halte wie ge­wohnt den Transponder oder ein anderes Authen­tifikations­mittel vor das Lese­gerät.

Bitte be­achte zusätzlich die nach­folgenden Prio­ritäten.

Aktivitätenzuweisung beim Stempeln

Du kannst für das Terminal, den Button und die Mitarbeiter jeweils eine Aktivität hinterlegen.

Welche Einstellung bei einer Stempelung greift, hängt von der folgenden Priorität ab:

Zuerst wird die Aktivität des Buttons berücksichtigt, danach die des Mitarbeiters und zuletzt die des Terminals.

Beispiel 1

Wenn Mitarbeiter, Button und Terminal jeweils eine Aktivität haben und der Mitarbeiter normal stempelt (ohne Auswahl des Buttons mit Aktivität), wird die Aktvität des Mitarbeiters verwendet.

Drückt der Mitarbeiter jedoch vor dem Stempeln den Gezieltes Stempeln-Button, gilt die Aktivität des Buttons.

Beispiel 2

Hat der Mitarbeiter keine eigenen Aktivität, aber Terminal und Button besitzen eine, wird bei einer normalen Stempelung die Aktivität des Terminals verwendet.

Drückt der Mitarbeiter hingegen den Gezieltes Stempeln-Button, wird dessen Aktivität übernommen.