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HiBob

HiBob ist eine moderne HR-Soft­ware, die besonders auf die Be­dürfnisse von wachsenden Unter­nehmen zu­ge­schnitten ist. Mit Fokus auf Mit­arbeiter­bindung und Auto­matisierung schafft HiBob eine flexible und zukunfts­orientierte Lösung.

API Daten

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Melde dich mit deinen Administrator-Zugangs­daten bei HiBob an.

Systemeinstellungen öffnen.

Klicke oben links auf das Quadrat-Symbol mit den neun Punkten und wähle System­ein­stellungen aus.

Service-Benutzer erstellen.

Navigiere zu Integrationen und klicke auf Ver­walten im Bereich Service-Be­nutzer. Klicke an­schließend auf Neuer Dienst­benutzer. Ver­gib nun einen Be­nutzer­namen und einen Anzeige­namen (beide frei wähl­bar) und klicke auf Weiter.

Notiere dir die Service-Be­nutzer-ID und den Token. Be­wahre diese sicher auf, da sie später be­nötigt werden.

Berechtigungsgruppe erstellen.

Gehe erneut zu den System­ein­stellungen über das Quadrat-Symbol. Navigiere zu Konto und wähle Be­rechtigungs­gruppen.

Klicke nun auf Be­rechtigungs­gruppe hin­zu­fügen und ver­gib einen Gruppen­namen (frei wähl­bar). Wähle an­schließend unter Personen aus­wählen den zuvor er­stellten Service-Be­nutzer aus dem Drop­down-Menü aus. Be­stätige die Aus­wahl durch zwei­maliges Klicken auf An­wenden und an­schließend auf Er­stellen.

Berechtigungen für Zeiterfassung setzen.

In der neu er­stellten Be­rechtigungs­gruppe gehe zum Reiter Daten von Mit­arbeitenden.

Scrolle nach unten zum Ab­schnitt Zeit­er­fassung und klicke auf Zeit­er­fassung ver­walten. Setze hier die er­forderlichen Be­rechtigungen für die Zeit­er­fassung.

Klicke oben rechts auf Speichern und be­stätige im folgenden Fenster mit An­wenden.

API Key sicher übermitteln.

Über­mittle die Service-Benutzer-ID und den Token sicher über unsere Platt­form unter https://register-api.ananas.codes. Sobald die Daten in unserem System hinter­legt sind, ist dein Zeit­er­fassungs­terminal voll­ständig ein­satz­bereit.

User ID

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Mitarbeiterübersicht öffnen.

Klicke in der linken Navigations­leiste auf das Organisation-Symbol mit den zwei Personen und wähle an­schließend Mit­arbeitende aus.

Mitarbeiterprofil aufrufen.

Klicke in der Liste auf den Namen des ge­wünschten Mit­arbeitenden. Da­durch öffnet sich das Mit­arbeiter­profil.

URL überprüfen.

In der Adresszeile deines Browsers erscheint die URL des Mitarbeiterprofils. Die User-ID ist die Zahl am Ende der URL.

Beispiel

https://app.hibob.com/employee-profile/123456

Die User-ID des Mitarbeiters lautet 123456.

Hinweis

Die User-ID wird nicht direkt im Profil angezeigt. Das Überprüfen der URL ist die einfachste Methode, um die User-ID zu finden.