Damit Mitarbeitende aus HRWorks in die angebundene Software übertragen werden können, muss ein spezielles Feld angelegt und gepflegt werden. Dieses Feld steuert, ob ein Mitarbeiter von James synchronisiert wird.
Schritt 1: Feld anlegen
- Als Administrator anmelden
Melde dich mit deinen Administrator-Zugangsdaten in HRWorks an. - Einstellungen öffnen
Navigiere im Admin-Bereich zu
Grundlagen → Freie Felder - Neues Feld erstellen
- Wähle den Bereich Freie Felder für Personen
- Öffne die Kategorie ##DataPersonalData
- Klicke auf Neu → Neues Freies Feld
- Feld konfigurieren
- Name: z. B. James Transfer
- Typ: Text
- Optional: Hinterlege einen Hover-Text zur Beschreibung des Felds
- Speichern
Klicke auf Speichern, um das Feld anzulegen
Schritt 2: Feld im Mitarbeiter setzen
- Mitarbeiter öffnen
Navigiere zu einem Mitarbeitenden in HRWorks - Zum Bereich der freien Felder wechseln
Öffne den Abschnitt, in dem das zuvor erstellte Feld angezeigt wird - Wert eintragen
Trage im Feld z. B. den Wert Ja ein, um den Mitarbeitenden für die Synchronisation zu aktivieren - Speichern
Speichere die Änderungen
Ergebnis
Nur Mitarbeitende, bei denen das Feld entsprechend gesetzt ist, werden von James erkannt und synchronisiert.
Mitarbeitende ohne gesetzten Wert werden nicht übertragen.