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Personalverwaltung wie gewohnt
Das Modul Personalverwaltung wie gewohnt macht es dir leicht, Transponder direkt über deine bestehende Zeiterfassungssoftware zu verwalten. So musst du nicht mehr separat am Terminal oder in unserer Weboberfläche arbeiten – alle Mitarbeiterdaten können an einem Ort gepflegt werden.
Verfügbarkeit je nach Software unterschiedlich.
Die Unterstützung einzelner Module hängt von den bereitgestellten API-Funktionen der jeweiligen Software ab.
Kompatibel mit:
HRworks | Papershift | Personio | Timebutler
Anmeldung in HRWorks.
Melde dich mit deinen Admin-Zugangsdaten in der Weboberfläche von HRworks (externer Link) an.
Neues Feld erstellen.
Navigiere nun zu Grundlagen und wähle dann Freie Felder. Hier kannst du benutzerdefinierte Felder anlegen, die du später für die Verwaltung der Transponder nutzen kannst.
Wähle unter Freie Felder für Personen eine passende Kategorie aus, z. B. ##DataPersonalData. Diese Kategorie dient dazu, die Daten in HRWorks zu speichern und zu organisieren.
Klicke oben auf Neu, um ein neues benutzerdefiniertes Feld zu erstellen.
Trage einen passenden Namen für das neue Feld ein, z.B. Transponder. Der Name des Feldes ist frei wählbar.
Notiere dir den vergebenen Feldnamen und speichere deinen Angaben.
Schlüssel hinterlegen.
Damit das Feld korrekt mit der Schnittstelle verbunden wird, muss der in HRworks gewählte Feldname auch in connectioncodes.de hinterlegt werden.:
Melde dich in connectioncodes.de an.
Wähle im linken Menü Module und anschließend PV wie gewohnt.
Trage dort den in HRworks vergebenen Feldnamen unter HRworks Transponder Schlüssel ein.
Klicke auf den Button Abschicken, um die Änderung zu speichern.
Transponderdaten hinterlegen.
Wenn du in HRworks einen Mitarbeiter bearbeitest oder neu anlegst, erscheint in der Mitarbeiter-Bearbeitungsoberfläche das zuvor angelegte benutzerdefinierte Feld.
Hier kannst du die Transponder-ID direkt beim jeweiligen Mitarbeiter hinterlegen.
Anmeldung in Papershift.
Melde dich mit deinen Admin-Zugangsdaten in der Weboberfläche von Papershift (externer Link) an.
Neues Feld erstellen.
Navigiere nach dem Login in den Bereich Einstellungen und öffne dort den Menüpunkt Datensätze.
Hier kannst du individuelle Datensätze anlegen, die später für die Verwaltung der Transponder genutzt werden.
Klicke auf Neuer Datensatz, um ein neues benutzerdefiniertes Feld zu erstellen. Vergib einen passenden Titel, z.B. Transponder, trage unter Schlüssel transponder ein und wähle den Datentyp Text.
Speichere anschließend deine Eingabe.
Schlüssel hinterlegen.
Damit das Feld korrekt mit der Schnittstelle verbunden wird, muss der in HRWorks gewählte Feldname auch in connectioncodes.de hinterlegt werden:
Melde dich in connectioncodes.de an.
Wähle im linken Menü Module und anschließend PV wie gewohnt.
Trage anschließend den Schlüssel transponder im Feld Papershift Transponder Schlüssel ein und klicke auf den Button Abschicken, um die Änderung zu speichern.
Transponderdaten hinterlegen.
Wenn du in Papershift einen Mitarbeiter bearbeitest oder neu anlegst, erscheint im Mitarbeiterprofil nun der neu erstellte Datensatz.
Hier kannst du die Transponder-ID direkt beim jeweiligen Mitarbeiter hinterlegen.
Anmeldung in Personio.
Logge dich mit deinen Admin-Zugangsdaten in der Weboberfläche von Personio (externer Link) ein.
Neues Feld erstellen.
Navigiere zu den Einstellungen und wähle den Menüpunkt Mitarbeitendeninformationen.
In diesem Bereich kannst du neue Sektionen oder Kategorien anlegen, in denen zusätzliche Informationen zu Mitarbeitern hinterlegt werden können.
Um ein neues Feld für die Transponderverwaltung anzulegen, klicke auf Attribut hinzufügen.
Vergib einen passenden Titel, zum Beispiel Transponder. Im Feld Schlüssel trägst du transponder ein. Wähle als Datentyp Text und speichere deine Eingabe.
Schlüssel hinterlegen.
Damit das Feld korrekt mit der Schnittstelle verbunden wird, muss der in HRWorks gewählte Feldname auch in connectioncodes.de hinterlegt werden:
Melde dich in connectioncodes.de an.
Wähle im linken Menü Module und anschließend PV wie gewohnt.
Trage anschließend den Schlüssel transponder im Feld Papershift Transponder Schlüssel ein und klicke auf den Button Abschicken, um die Änderung zu speichern.
Transponderdaten hinterlegen.
Wenn du in Papershift einen Mitarbeiter bearbeitest oder neu anlegst, erscheint im Mitarbeiterprofil nun der neu erstellte Datensatz.
Hier kannst du die Transponder-ID direkt beim jeweiligen Mitarbeiter hinterlegen.
Anmeldung in TimeButler.
Logge dich mit deinen Admin-Zugangsdaten in der Weboberfläche von TimeButler (externer Link) ein.
Transponderdaten hinterlegen.
Gehe als nächstes in die Mitarbeiterverwaltung und wähle den Mitarbeiter, dem du einen Transponder zuweisen möchtest, aus und klicke auf Mitarbeiter bearbeiten.
Scrolle im Mitarbeiterprofil nach unten zu Zusatz-Informationen.
Hier trägst du den Text Transponder=Transponder_ID_des_Mitarbeiters ein, wobei du die Transponder_ID_des_Mitarbeiters durch die tatsächliche Transponder-ID des Mitarbeiters ersetzt.
Individuellen Namen verwenden.
Falls du nicht Transponder= schreiben möchtest, sondern zum Beispiel Authentifikation=, musst du dies auch in connectioncodes.de anpassen.
Melde dich in connectioncodes.de an.
Wähle im linken Menü Module und anschließend PV wie gewohnt.
Trage den neuen Namen im Feld Timebutler Transponder Schlüssel ein und klicke auf den Button Abschicken, um die Änderung zu speichern.