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Clockodo

Clockodo ist eine Zeiterfassungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Die Stärken liegen in der präzisen Zeiterfassung, umfassenden Berichten und der Integration in bestehende Systeme.

API Daten

Anmelden.

Logge dich mit deinen Administrator-Zu­gangs­daten in deinem Clockodo-Account ein.

Profil öffnen.

Klicke oben rechts auf dein Profil­bild und wähle im Drop­down-Menü Meine Daten aus.

API-Key generieren.

Scrolle in der An­sicht Meine Daten nach unten. Im Bereich API-Key kannst du einen neuen Schlüssel generieren, falls noch keiner er­stellt wurde. Klicke auf Neuen API-Key generieren und notiere dir den API-Key. Bewahre diesen sicher auf, da er später benötigt wird.

E-Mail-Adresse notieren.

In demselben Menü findest du auch deine Admin-E-Mail-Adresse, die ebenfalls für die Integration erforderlich ist.

Zusätzliche Daten ermitteln.

Navigiere im linken Menü zu Grunddaten. Klicke auf Kunden und Projekte. Notiere den Namen des Kunden, der mit der Zeiterfassung verknüpft werden soll.

Gehe nochmals auf Grunddaten. Klicke nun auf Leistungen und notiere den Namen der Leistung, die verwendet werden soll.

Exportdaten abrufen.

Navigiere im linken Menü zu Grunddaten und klicke auf Unternehmen. Wähle dort den CSV Export aus und nehme folgende Einstellungen für den Export vor:

Trennzeichen:
Semikolon

Inhalt der Datei:
Zeiteinträge

Lade die Datei herunter.

Exportdaten abrufen.

In der CSV-Datei findest du die Kunden-ID und die Leistungs-ID, die wir benötigen.

Hinweis

Falls du das Basic Paket von Clockodo nutzt:

Stelle sicher, dass bereits eine Zeit über den Browser erfasst wurde. Andernfalls kann kein Export durchgeführt werden.

Daten sicher übermitteln.

Sende die folgenden Daten sicher über unsere Platt­form unter https://register-api.ananas.codes:

API-Key

Admin-E-Mail-Adresse

Kunde-ID

Leistung-ID

Sobald die Daten in unserem System hinter­legt sind, ist dein Zeit­er­fassungs­terminal voll­ständig ein­satz­bereit.

User ID

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Mitarbeiterübersicht öffnen.

Klicke auf der linken Seite unter Verwaltung auf Mitarbeiter, um die Liste aller Mitarbeitenden zu öffnen.

Mitarbeiter auswählen.

Wähle den gewünschten Mit­arbeitenden aus, indem du auf das Zahn­rad-Symbol auf der rechten Seite klickst und Personal­daten aus­wählst.

URL überprüfen.

In der Adresszeile deines Browsers erscheint die URL der Personaldaten. Die User-ID ist die Zahl am Ende der URL.

Beispiel

https://app.clockodo.com/employee/123456

Die User-ID des Mitarbeiters lautet 123456.

Hinweis

Die User-ID wird nicht direkt im Profil angezeigt. Sie ist jedoch leicht in der Browser-URL zu finden. Falls der Mit­arbeitende nicht in der Über­sicht erscheint, überprüfe die Such- und Filter­ein­stellungen.